Quanto costa la migrazione da Microsoft Navision a Microsoft Business Central?

La migrazione da Navision a Business Central è un compito che richiede un grande impegno da parte di tutti i reparti di un’organizzazione. Si tratta di valutare i dati da controllare e le funzionalità offerte dalla nuova tecnologia.

Inoltre, la modernizzazione comporta l’implementazione di una nuova metodologia di lavoro che richiede tempo per l’adattamento delle aree coperte e degli utenti.

Per quanto riguarda i costi della migrazione, le licenze hanno prezzi che vanno da 59 € e 84 € al mese per utente, rispettivamente nelle versioni Essential e Premium.

La differenza tra le due è che la versione più evoluta includerà un modulo di Service Management e un modulo di Manufacturing, oltre a tutte le funzionalità offerte dalla versione Essential.

Tuttavia, questi costi sono solo l’inizio. Una volta chiarite e risolte le esigenze di licenza e le fasi che compongono il processo di implementazione, il progetto ha inizio.

Fasi di implementazione di Microsoft Business

Consulenza

Questa fase è dedicata alla semplificazione dell’attività. Vengono definite le opzioni tecnologiche e di licenza per prendere le decisioni migliori.

Implementazione e sviluppo

Le esigenze dei clienti vengono anticipate utilizzando le risorse offerte dall’intelligenza artificiale. Sia gli strumenti che gli ambienti di sviluppo sono basati sulle tecnologie di Business Central.

Formazione

Questa fase, necessaria per l’implementazione di Microsoft Business Central, suggerisce l’applicazione di metodologie per aiutare l’utente finale a imparare a sfruttare al meglio la nuova tecnologia.

Manutenzione

Una fase fondamentale che prevede l’implementazione di un servizio permanente di assistenza e manutenzione a 360 gradi.

Tutte queste fasi comporteranno a loro volta ulteriori passaggi, indispensabili in questi progetti, come la configurazione dei database, la migrazione dei dati, lo sviluppo di adattamenti e il supporto all’avviamento, tra gli altri processi.

In breve, avviare una migrazione da Microsoft Navision a Microsoft Business Central richiede il coinvolgimento di tutte le aree dell’organizzazione con costi che vanno oltre quelli delle licenze.

Inoltre, occorre considerare i tempi di migrazione, che possono variare da 2 mesi per progetti semplici a un anno per progetti che richiedono sviluppi aggiuntivi.

Cosa si ottiene quando si migra a Dynamics 365?

Fin dal primo momento avrete a disposizione una gestione aziendale facile da usare e personalizzabile, con un supporto decisionale intelligente, in cui non dovrete preoccuparvi delle migrazioni, perché viene aggiornata automaticamente.

Inoltre, avrete sempre a disposizione aggiornamenti senza interferire con gli sviluppi personalizzati. Il backup e la sicurezza dei dati dipendono interamente dal servizio.

Un altro vantaggio della migrazione è la possibilità di ottenere 3 utenti nominativi per ogni utente presente nella versione attuale di Dynamics NAV.

Inoltre, l’appartenenza alla suite Office 365 integra tutte le applicazioni Microsoft, consentendo di includere Power Bi, che permette di analizzare i dati e creare report in tempo reale.

Uno dei vantaggi più significativi è che i dati possono essere consultati ovunque e in qualsiasi momento. Una soluzione ospitata nel cloud offre il vantaggio di avere tutte le informazioni disponibili con un semplice clic.

Suggerimenti per la migrazione da NAV a Dynamics 365 Business Central

Valutare i dati da migrare

Considerate quali tabelle sono importanti e quanti record devono essere trasferiti, se si tratta di un lungo elenco di tabelle con un gran numero di record o di un breve elenco con pochi record.

Pulito

Questo è il metodo per analizzare se ci sono dati duplicati o informazioni obsolete.

È il momento di decidere se rimuovere le informazioni non necessarie prima della migrazione o aspettare.

Determinazione della sicurezza

È fondamentale determinare il tipo di sicurezza del nuovo sistema, se si affiderà a una singola apparecchiatura o se è necessaria una matrice di sicurezza.

Campi da trasferire

In questo caso è possibile utilizzare lo strumento Rapid Start Services per migrare i dati.

Partner

Sarà di grande aiuto nei processi di trasformazione digitale, con l’obiettivo di aumentare la produttività gestendo correttamente i dati. In Dynamics 365 partners aiutiamo le diverse aziende a trovare il partner giusto.

Infine, alla luce di quanto sopra, è evidente la necessità di migrare a Dynamics 365 Business Central, un software che offre sicuramente vantaggi che facilitano la gestione aziendale. Dynamics 365 offre funzionalità ERP e CRM che si integrano in modo intelligente con gli strumenti aziendali Microsoft.